Donnerstag, 14. Februar 2008

Google-Mail: E-Mails endgültig löschen

Zunächst einmal beziehe ich mich auf das Bearbeiten von Google-Konten in einem E-Mail-Programm, das Google-E-Mails via IMAP einliest, wie z. B. Mozilla Thunderbird.

Lösche ich eine Datei aus dem Ordner Posteingang, dann lösche ich nur das Etikett (Label) Posteingang, nicht aber die E-Mail selbst! Der Ordner Posteingang ist nur ein virtueller Ordner: Das Entfernen des Labels "Posteingang" entfernt zwar die E-Mail im Ordner Posteingang; aber der Ordner Alle Nachrichten enthält weiterhin die E-Mail, die ich eigentlich löschen wollte.

Wie lösche ich jetzt aber die E-Mail aus dem Ordner Posteingang endgültig und richtig?
  • Nun, die E-Mail mußt Du in den Ordner Papierkorb - ganz wichtig: das ist ein Unterordner des Ordners Google Mail! - verschieben. Dort angelangt hält Google jede E-Mail, bis diese automatisch von Google endgültig gelöscht wird, eine gewisse Zeit vor [30 Tage, derzeitig nicht einstellbar].

    Das kannst Du gern abkürzen, indem Du die E-Mails aus diesem Ordner Papierkorb manuell löschst, dann sind sie wirklich weg.

    Tipp am Rande: Vorher alle E-Mails im Ordner Papierkorb mit Strg-a markieren und dann löschen, das vereinfacht die Arbeit sehr.



  • Will ich eine E-Mail aus dem realen SammelordnerAlle Nachrichten löschen, dann verschiebe ich die E-Mail genauso in den Unterordner Papierkorb.

    Entferne ich so eine E-Mail aus dem Ordner Alle Nachrichten, dann entferne ich auch entsprechende E-Mails aus allen virtuellen Ordnern, die im Grunde genommen nur Listen von E-Mails mit bestimmten Labels sind. Wenn man will, kann man die virtuellen Ordner auch als Label-Filterungen des realen Ordners Alle Nachrichten betrachten.

    Übrigens, es gibt nur drei nicht-virtuelle Ordner im Google-E-Mail-Konto. Diese drei "realen" Ordner sind die Ordner

    • Alle Nachrichten,
    • Spam und
    • Papierkorb .

  • Besonderheit des Ordners Gesendet: Hier bewirkt das manuelle Löschen, dass die jeweilige E-Mail direkt in den Papierkorb verschoben wird.
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1 Kommentar:

  1. Nachtrag:

    1. Anfragen per E-Mail: Es reicht, bitte hier posten! Andere sollen schließlich auch proftieren können.

    2. Endgültiges Löschen: E-Mail-Programme sind unterschiedlich. Bei Thunderbird ist "komprimieren" erforderlich. Evolution kennt den Befehl "Müll...". Andere Programme komprimieren beim Beenden automatisch...

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